AGB MucDigital

Teilnahmebedingungen für Veranstalter bzw. Anmelder von Veranstaltungen bzw. Events im Rahmen der MucDigital (AGB).

Präambel

Im Großraum München finden im Rahmen der MucDigital eine Vielzahl von Veranstaltungen rund um digitale Themen statt – organisiert von Ihnen, den Münchner Unternehmen, Organisationen, Kreativen, Hochschulen, Netzwerken und vielen mehr.

Gemeinsam schaffen wir mit der MucDigital eine Bühne für den digitalen Wandel und dessen Gestalterinnen und Gestalter in München und der Region.

Neben der verbesserten Sichtbarkeit der Akteure ermöglicht die MucDigital vielfältige Formen der Vernetzung, des Wissensaustauschs und der Kooperation.

Die MucDigital will als lebendige Veranstaltungswoche auch ein Beitrag dazu leisten, die Position Münchens als einer Europa und weltweit führenden, innovativen Metropolregion der Digital- und Kreativwirtschaft zu erreichen bzw. auszubauen und zu gestalten.

Die MucDigital lebt von Netzwerkeffekten, vom Teilen, vom Geben und vom Nehmen.

Ob Sie als Besucher oder als Veranstaltungs- oder sogar Netzwerkpartner, als Kommune oder Landkreis, Medienpartner oder Sponsor dabei sind, gemeinsam erreichen wir mehr. Bitte entwickeln Sie Initiative, helfen Sie uns, die MucDigital und Ihre Veranstaltungen in Ihrem Netzwerk, Ihrem Betrieb, Ihrer Schule oder Hochschule, Ihrer Meetup-Gruppe Ihrem User-Stammtisch, Ihrem Verein oder Verband und über Ihre Social Media Kanäle wie Facebook, Instagram, Pinterest, Snapchat, Youtube, Twitter, XING und LinkedIN etc. bekannt zu machen.

Die MucDigital sieht sich in der Tradition der Barcamps, Open Space und Open Source Formate, der Webmontage, Twittwochs, Meetups, der Co-Working Spaces, Maker- und Crowdfunding Initiativen. Von daher begrüßen wir es, wenn möglichst viele Veranstaltungen in der MucDigital für Besucher kostenlos bzw. kostengünstig bleiben.

Wir freuen uns daher sehr, dass Sie sich entschieden haben, im Rahmen der MucDigital ebenfalls eine Veranstaltung anzumelden. Sie sind damit Veranstaltungspartner der MucDigital. Nicht kommerzielle Gruppen und Institutionen können darüber hinaus Netzwerkpartner und Firmen Sponsoren der MucDigital werden.

Für die auf www.mucdigital.de angemeldeten und veröffentlichten Veranstaltungen gelten folgende Teilnahmebedingungen:

Anwendungsbereich
Diese Teilnahmebedingungen gelten für alle Vertragsverhältnisse zwischen Veranstalter bzw. Anmelder von Veranstaltungen bzw. Events im Rahmen der Münchner Webwoche und Isarnetz, sofern nicht im Einzelfall etwas anderes schriftlich vereinbart ist. Allgemeine Geschäftsbedingungen der Veranstalter oder Anmelder finden, soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart keine Anwendung.

Inhalt und Ort der Veranstaltung
Hinsichtlich der Themen und der Veranstaltungs- und Eventformate (Vortrag, Workshop, Seminar, Kongress, Hackathon, Tag der offenen Tür, Kamingespräch, Vernissage, Party, guided Tour etc.) sowie hinsichtlich der konkreten Gestaltung des Ablaufs haben Sie als Veranstalter weitgehend freie Hand. Es müssen nur folgende Bedingungen eingehalten werden:

Ihre Veranstaltung oder Ihr Event findet während der MucDigital und in München bzw. in der Metropolregion München statt.
Ihre Veranstaltung hat einen Bezug zu digitalen Themen, neuen Formen der Mobilität bzw. der Digital-, IT-, Kommunikations-, Design – Medien- oder Kreativbranche.
Ihre Veranstaltung hat keine diskriminierenden Inhalte bzw. Zielsetzungen.
Wir behalten uns die Entscheidung über die Aufnahme Ihrer Events vor. Insbesondere ausländerfeindliche, rechtsradikale und sexistische Inhalte sowie diskriminierende Inhalte jeglicher Form haben im Rahmen der MucDigital keinen Platz. Ihr Eintrag stellt daher lediglich ein Angebot zur Teilnahme an der MucDigital dar, dessen Annahme von uns erklärt wird, indem wir Ihren Eintrag freischalten. Ihre Veranstaltung ist deswegen nach Ihrem Eintrag (siehe Punkt 3) nicht sofort, sondern erst nach Freigabe sichtbar.

Haftung und Listung Ihres(r) Veranstaltungen bzw. Events auf www.mucdigital.de und im Programmheft
Ihre Veranstaltungen werden von Ihnen in der Funktion des Veranstalters in Eigenregie durchgeführt und finanziert. Etwaige Eintrittsgelder o.ä. der Gäste werden von Ihnen im eigenen Namen und auf eigene Rechnung erhoben. Isarnetzwerk e.V. als Initiator der MucDigital übernimmt keinerlei Verantwortung oder Haftung für Inhalt, Organisation und Ablauf Ihrer Veranstaltung(en), samt der von Ihnen auf der Website der MucDigital eingetragenen Informationen zu Ort, Art und Inhalt Ihres(r) Events. Sie sind verpflichtet, Isarnetz von allen Ansprüchen freizustellen, die Dritte aufgrund einer Absage oder behaupteten mangelhaften Durchführung einer Veranstaltung gegen Isarnetzwerk e.V. geltend machen.

Die von Ihnen bei der Anmeldung Ihres Events online eingetragenen Texte werden von uns auch als Grundlage für das gedruckte Programm der MucDigital übernommen (eventuelle Kürzungen bzw. redaktionelle Bearbeitung vorbehalten). Voraussetzung für die Aufnahme in das gedruckte Programmheft ist der rechtzeitige Eintrag Ihrer Veranstaltung bzw. Ihres Events bis zum Druckunterlagenschluss.

Kosten für Veranstaltungspartner

Wir unterteilen in nicht-kommerzielle (Organisationen, Vereine, Netzwerke, Kommunen, Hochschulen und Bildungseinrichtungen) und kommerzielle Veranstaltungspartner (Firmen und Unternehmen).

a) Keine Kosten für nicht-kommerzielle Veranstaltungspartner:

Für Vereine, Verbände, Netzwerke, Organisationen, User-Stammtische, Meetup-Gruppen, Kommunen, Landkreise, Hochschulen und Bildungseinrichtungen etc. ist die Anmeldung eines oder mehrerer Events bei denen kein Eintrittsgeld erhoben wird im Rahmen der MucDigital kostenlos.

Das Thema Eurer Veranstaltung muss im weitesten Sinne zu Digital/ IT/ Kommunikation/ Medien/Kreativität passen und die Veranstaltung in München bzw. im Bereich der Metropolregion München stattfinden (siehe auch unsere AGB Link) wird der Eintrag freigeschaltet und auf der Homepage der MucDigital und als Basiseintrag im Programmheft der MucDigital angekündigt.

Nicht-Kommerzielle Veranstaltung Veranstaltung anmelden

b) Kommerzielle Firmen / Unternehmen:

Für Firmen und Unternehmen, die eine Veranstaltung im Rahmen der MucDigital durchführen, erheben wir einen Kostenbeitrag in Höhe von 300 Euro zzgl. MwSt. pro eingetragene Veranstaltung. Start-ups zahlen 150 Euro zzgl. MwSt.

Veranstaltung als Unternehmen anmelden

c) zusätzliches Promopaket:

Auf Wunsch könnt ihr als Veranstalter zusätzlich ein Promopaket für 300 Euro zzgl. MwSt. pro Veranstaltung buchen. Dieses umfasst ein personalisiertes Infoschreiben per Post an 2.500 IHK Mitgliedsunternehmen im Raum München (über die IHK), 2 x 10.000 Mailings über den IBusiness Verteiler, Bayern  und eine hervorgehobene Darstellung Eurer Veranstaltung im Online-Programm auf der Website www.mucdigital.de und im gedruckten Programmheft (Auflage–10.000 Stück).
Ein weiterer Bestandteil des Pakets ist die besondere Promotion des Events über die Social Media Kanäle der MucDigital und des Isarnetzwerks.

Eine zusätzliche Vereinbarung über eine bevorzugte Netzwerkpartnerschaft mit umfangreicher gegenseitiger Bewerbung, Logoaustausch etc. ist nicht Bedingung, wird aber von uns angestrebt.

Sponsoringpartnerschaft
Sprechen Sie uns gerne als Firma bzw. Unternehmen über die Möglichkeiten und Sichtbarkeit als Sponsoringpartner der MucDigital an.

Durchführung der MucDigital bzw. von Veranstaltungen des Veranstaltungspartners
1) Bei höherer Gewalt, Krankheit und Unfall behält sich Isarnetz eine Absage der MucDigital vor. Isarnetzwerk e.V. verpflichtet sich, im Falle einer Absage der MucDigital die Veranstaltungspartner ohne schuldhaftes Verzögern zu benachrichtigen.

Etwaige anfallende Kosten der Vorbereitung und entgangene Gewinne werden bei einer Absage aus oben genannten Gründen nicht erstattet. Die Teilnahme des Veranstaltungspartners bei der MucDigital erfolgt auf eigene Kosten und Risiken. Erstattet werden im Falle einer Absage aus oben genannten Gründen bis zum Zeitpunkt des Druckunterlagenschlusses lediglich bereits bezahlte Beiträge für die gebuchten kostenpflichtigen Partnerpakete unter 4b und 4c. Im Falle einer Absage aus den oben genannten Gründen nach dem Druckunterlagenschluss ist eine Kostenerstattung ausgeschlossen.

(2) Eine Absage seitens des Veranstaltungspartners ist nur aus wichtigem Grunde möglich, insbesondere bei höherer Gewalt oder Krankheit ist Isarnetzwerk e.V. unverzüglich und schriftlich mitzuteilen. Ggf. durch den Veranstaltungspartner eingenommene Eintrittsgelder sind an die Teilnehmenden vollständig zurückzuerstatten.

Sonstiges
Es gelten die auf der Website der MucDigital abgedruckten Datenschutzbestimmungen. Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Ist der Vertragspartner Kaufmann, so ist ausschließlicher (auch internationaler) Gerichtsstand für alle sich aus dem Vertragsverhältnis unmittelbar oder mittelbar ergebenden Streitigkeiten München.

München, 29.1.2019